ความหมายแต่ละสถานะที่แสดง

- Upcoming : ดูรายละเอียดการนัดหมายทั้งหมดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยจะแสดงจากวันที่ปัจจุบันเป็นต้นไป

- Meeting Requests : จัดการคำเชิญนัดหมายที่ได้รับจากผู้อื่น เลือกการตอบรับหรือปรับคำขอนัดหมาย

- Pending : ติดตามการนัดหมายที่คุณส่งซึ่งกำลังรอการตอบกลับ เพื่อติดตามสถานะล่าสุดได้

- Canceled : ติดตามการนัดหมายที่ถูกยกเลิก ทั้งจากคุณหรือผู้อื่น และเข้าใจเหตุผลของการยกเลิกนัด

- Past : เข้าถึงประวัติการนัดหมายที่ผ่านมาอย่างละเอียด ใช้ประวัตินี้เป็นข้อมูลอ้างอิง สำหรับการวิเคราะห์ และติดตามผลของการประชุมของคุณ

ถ้าคุณต้องการนัดหมาย กับ Publisher หรือ Participant อื่น คุณสามารถคลิก ปุ่ม ดังรูป ที่อยู่ในหน้าเว็บไซต์ได้

กรณีที่ 1 ยืนยันการนัดหมายการประชุม

เมื่อคลิก จะปรากฏหน้าต่าง Request a meeting ให้คุณกรอกรายละเอียด การนัดหมายของคุณ เช่น วันที่ เวลา ที่ต้องการนัดหมาย เป็นต้น

ถ้ากรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งอีเมล รายละเอียดการนัดหมายไปหาคุณ และผู้ที่คุณต้องการขอนัดหมาย

และ ในระบบ ส่วนของเมนู Meetings ของคุณ ถ้ายังไม่มีการ กด Confirm Meeting จากคนที่คุณขอนัดหมาย สถานะจะเป็น ดังนี้

1.สถานะของคุณ : สถานะการนัดหมายของคุณจะเป็น "Pending"

2.สถานะของผู้ที่คุณขอนัดหมาย : สถานะการนัดหมายของผู้ที่คุณขอนัดหมาย จะเป็น "Meeting Request"

- หน้าสถานะของคุณ

- หน้าสถานะของผู้ที่คุณขอนัดหมาย

ซึ่งในส่วนนี้ ผู้ถูกขอนัดหมายสามารถยอมรับหรือ ปฏิเสธคำเชิญได้ โดยคลิกที่ปุ่ม "Confirm Meeting" จะปรากฏหน้าต่างดังรูป ถ้าคุณต้องการยืนยันการประชุมเลือก  "Confirm Appointment" แต่ถ้าคุณต้องการปฏิเสธการประชุมเลือก "I'm sorry, I have to cancel my appointment"

โดยคุณสามารถส่งข้อความถึงผู้ที่ขอนัดหมายได้ในช่อง Message ดังรูป

ถ้าคุณ ตอบรับการนัดหมาย สถานะของคุณและผู้ที่คุณขอนัดหมายจะเป็นดังนี้

1.สถานะของคุณ : สถานะการนัดหมายของคุณจะเป็น "Upcoming"

2.สถานะของผู้ที่คุณขอนัดหมาย : สถานะการนัดหมายของผู้ที่คุณขอนัดหมาย จะเป็น "Upcoming"

- หน้า สถานะของคุณ โดยคุณจะพบกับปุ่ม การนับถอยหลังว่าเหลือเวลาอีกเท่าไหร่จะถึงวันนัดหมาย และเมื่อถึงวันนัดหมาย จะปรากฏปุ่มแสดง ลิงค์ google meet สำหรับการประชุม

ถ้ากรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งอีเมล "Confirm Meeting" รายละเอียดการนัดหมายไปหาคุณ และผู้ที่คุณต้องการขอนัดหมาย

กรณีที่ 2 ปฏิเสธการนัดหมายการประชุม

แต่ถ้าในกรณีที่ ผู้ถูกขอนัดหมาย ปฏิเสธการนัดหมาย สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น "Canceled" ทั้งสองฝ่าย ดังรูป

และจะมีการส่งอีเมลปฏิเสธการนัดหมาย ให้กับผู้ถูกขอนัดหมาย และผู้ขอนัดหมาย ดังรูป

กรณีที่ 3 สถานะ Past

ในส่วนนี้ มี 2 กรณี คือ การนัดหมายที่ผ่านไปแล้วเรีนยร้อย กับกรณีที่ไม่มีการยืนยันหรือปฏิเสธการนัดหมายและเลยระยะเวลาที่ระบุไว้ในการนัดหมาย จะมาปรากฏที่สถานะนี้

หมายเหตุสำคัญ: แนะนำให้ยกเลิกหรือเลื่อนการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้นภายใน 24 ชั่วโมงก่อนวันนัดหมายเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน